Quy trình đề nghị phê duyệt vị trí việc làm
- Thứ bảy - 25/04/2026 21:43
- In ra
- Đóng cửa sổ này
- Luật Cán bộ, công chức số 80/2025/QH15;
- Luật Viên chức số 129/2025/QH15;
- Nghị định số 361/2025-NĐ/CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm công chức;
- Các quyết định của Ban Tổ chức Trung ương ban hành danh mục vị trí việc làm của các ban, cơ quan Đảng: Tổ chức, Tuyên giáo và Dân vận, Kiểm tra, Nội chính, Văn phòng cấp ủy; đảng ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng; Cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam; của tổ chức: Công đoàn Việt Nam, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam, Hội Cựu chiến binh Việt Nam; danh mục vị trí việc làm viên chức trường chính trị tỉnh, thành phố, trung tâm chính trị ở xã, phường; viên chức cơ quan báo chí, truyền hình, phát thanh của đảng bộ tỉnh, thành phố; danh mục vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ trong các cơ quan, đơn vị sự nghiệp của Đảng, cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam các cấp.
2. Quy trình giải quyết
Bước 1. Cơ quan sử dụng công chức căn cứ danh mục vị trí việc làm khung, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan mình để xác định vị trí việc làm cụ thể được sử dụng trong cơ quan; xây dựng bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm theo các mẫu tại Phụ lục VI (kèm theo Nghị định số 361/2025-NĐ/CP); xác định tỷ lệ công chức cần bố trí theo từng vị trí việc làm (theo quy định chung của Ban Tổ chức Trung ương).
Bước 2. Cơ quan sử dụng công chức lập hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm của cơ quan mình, gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy để rà soát, tổng hợp.
Bước 3. Ban Tổ chức Tỉnh ủy rà soát hồ sơ; trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng thành phần theo quy định thì trong thời hạn 03 ngày làm việc có văn bản đề nghị cơ quan sử dụng công chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 4. Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Ban Tổ chức Tỉnh ủy hoàn thành việc rà soát, tổng hợp, báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh ủy xem xét, quyết định.
Bước 5. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Tờ trình của Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy xem xét, quyết định phê duyệt danh mục vị trí việc làm của cơ quan sử dụng công chức, đồng thời gửi Bộ Nội vụ để tổng hợp, theo dõi chung.
3. Thành phần hồ sơ
a) Văn bản đề nghị phê duyệt vị trí việc làm của cơ quan sử dụng công chức
b) Danh mục vị trí việc làm được sử dụng trong cơ quan, tổ chức;
c) Bản mô tả công việc, khung năng lực của từng vị trí việc làm;
d) Đề xuất tỷ lệ công chức bố trí theo từng vị trí việc làm (theo quy định của Ban Tổ chức Trung ương).
3. Đối tượng thực hiện: Cơ quan sử dụng công chức, viên chức
4. Cơ quan giải quyết: Ban Tổ chức Tỉnh ủy tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, rà soát, tổng hợp, trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy xem xét, quyết định phê duyệt.
5. Kết quả của việc thực hiện
Quyết định phê duyệt vị trí việc làm của cơ quan, đơn vị
5. Yêu cầu thực hiện:
Tuân thủ các quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước về vị trí việc làm và tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm; phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức; căn cứ danh mục vị trí việc làm khung của Ban Tổ chức Trung ương; bản mô tả công việc và khung năng lực phải xây dựng theo các mẫu tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Nghị định số 361/2025-NĐ/CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ; tỷ lệ công chức bố trí theo từng vị trí việc làm phải xác định theo quy định của Ban Tổ chức Trung ương.
6. Thời gian thực hiện:
- Thẩm định thành phần hồ sơ đủ điều kiện tiếp nhận hay không đủ điều kiện tiếp nhận: 03 ngày làm việc
- Rà soát, tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy xem xét, quyết định: 30 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ)
- Quyết định phê duyệt vị trí việc làm: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản báo cáo của Ban Tổ chức Tỉnh ủy.
THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM
1. Căn cứ pháp lý
- Luật Cán bộ, công chức số 80/2025/QH15;
- Luật Viên chức số 129/2025/QH15;
- Nghị định số 361/2025-NĐ/CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm công chức (Điều 3, Điều 5, Điều 6, Điều 11 và Điều 12).
- Các quyết định của Ban Tổ chức Trung ương ban hành danh mục vị trí việc làm của các ban, cơ quan Đảng: Tổ chức, Tuyên giáo và Dân vận, Kiểm tra, Nội chính, Văn phòng cấp ủy; đảng ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng; Cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam; của tổ chức: Công đoàn Việt Nam, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam, Hội Cựu chiến binh Việt Nam; danh mục vị trí việc làm viên chức trường chính trị tỉnh, thành phố, trung tâm chính trị ở xã, phường; viên chức cơ quan báo chí, truyền hình, phát thanh của đảng bộ tỉnh, thành phố; danh mục vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ trong các cơ quan, đơn vị sự nghiệp của Đảng, cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam các cấp.
2. Quy trình giải quyết
Bước 1. Cơ quan sử dụng công chức căn cứ danh mục vị trí việc làm khung, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan mình để xác định vị trí việc làm sử dụng trong cơ quan; xây dựng bản mô tả công việc và khung năng lực của vị trí việc làm theo các mẫu tại Phụ lục VI (kèm theo Nghị định số 361/2025-NĐ/CP); xác định tỷ lệ công chức cần bố trí theo từng vị trí việc làm (theo quy định chung của Ban Tổ chức Trung ương).
Bước 2. Cơ quan sử dụng công chức lập hồ sơ đề nghị phê duyệt điều chỉnh vị trí việc làm của cơ quan mình, gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy để rà soát, tổng hợp.
Bước 3. Ban Tổ chức Tỉnh ủy rà soát hồ sơ; trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng thành phần theo quy định thì trong thời hạn 03 ngày làm việc có văn bản đề nghị cơ quan sử dụng công chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 4. Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Ban Tổ chức Tỉnh ủy hoàn thành việc rà soát, tổng hợp, báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh ủy xem xét, quyết định.
Bước 5. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Tờ trình của Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy xem xét, quyết định phê duyệt danh mục vị trí việc làm của cơ quan sử dụng công chức, đồng thời gửi Bộ Nội vụ để tổng hợp, theo dõi chung.
3. Thành phần hồ sơ
a) Văn bản đề nghị phê duyệt điều chỉnh vị trí việc làm của cơ quan sử dụng công chức
b) Danh mục vị trí việc làm sử dụng trong cơ quan, tổ chức;
c) Bản mô tả công việc, khung năng lực của từng vị trí việc làm;
d) Đề xuất tỷ lệ công chức bố trí theo từng vị trí việc làm (theo quy định của Ban Tổ chức Trung ương).
3. Đối tượng thực hiện: Cơ quan sử dụng công chức, viên chức
4. Cơ quan giải quyết: Ban Tổ chức Tỉnh ủy tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, rà soát, tổng hợp, trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy xem xét, quyết định phê duyệt.
5. Kết quả của việc thực hiện: Quyết định phê duyệt vị trí việc làm (điều chỉnh) của cơ quan, đơn vị
5. Yêu cầu thực hiện:
- Khi cơ quan sử dụng công chức có sự thay đổi về: Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức; mức độ phức tạp, tính chất, đặc điểm của ngành, lĩnh vực; phạm vi, đối tượng phục vụ; quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ; mức độ hiện đại hóa công sở, trang thiết bị, phương tiện làm việc; mức độ ứng dụng khoa học, công nghệ, chuyển đổi số hoặc do yêu cầu cơ cấu lại, sắp xếp đội ngũ thì đề nghị hoàn thiện hồ sơ gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy đề nghị điều chỉnh vị trí việc làm.
- Việc điều chỉnh vị trí việc làm phải tuân thủ các quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước về vị trí việc làm và tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm; phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức; căn cứ danh mục vị trí việc làm khung và tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm do Ban Tổ chức Trung ương ban hành; bản mô tả công việc và khung năng lực phải xây dựng theo các mẫu tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Nghị định số 361/2025-NĐ/CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ.
6. Thời gian thực hiện:
- Thẩm định thành phần hồ sơ đủ điều kiện tiếp nhận hay không đủ điều kiện tiếp nhận: 03 ngày làm việc
- Rà soát, tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy xem xét, quyết định: 30 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ).
- Quyết định phê duyệt vị trí việc làm: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản báo cáo của Ban Tổ chức Tỉnh ủy.