Quy trình hồ sơ, thủ tục khen thưởng tổ chức đảng, đảng viên do Ban Thường vụ Tỉnh ủy quyết định
- Thứ hai - 06/07/2026 21:25
- In ra
- Đóng cửa sổ này
1. Căn cứ pháp lý
- Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam;
- Quy định số 20-QĐ/TW ngày 08/4/2026 của Ban Chấp hành Trung ương về thi hành Điều lệ Đảng;
- Hướng dẫn số 01-HD/TW ngày 19/5/2026 của Ban Bí thư về một số vấn đề cụ thể thi hành Điều lệ Đảng.
- Hướng dẫn số 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025 của Ban Tổ chức Trung ương về nghiệp vụ công tác đảng viên.
- Hướng dẫn số 56-HD/VPTW, ngày 27/10/2015 của Văn phòng Trung ương Đảng về mức chi tiền thưởng kèm theo các hình thức khen thưởng đối với tổ chức đảng và đảng viên.
- Công văn 19780-CV/VPTW, ngày 29/12/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về việc điều chỉnh một số nội dung tại Hướng dẫn 56-HD/VPTW, ngày 27/10/2015 của Văn phòng Trung ương Đảng.
- Quy định số 90-QĐ/TU, ngày 06/11/2925 của Ban Thường vụ về việc khen thưởng;
2. Quy trình thực hiện
2.1. Xét tặng giấy khen, bằng khen cho chi bộ trực thuộc theo định kỳ
- Bước 1: Chi bộ tự nhận xét, đánh giá, thấy có đủ tiêu chuẩn thì làm bản thành tích đề nghị đảng uỷ cơ sở tặng giấy khen hoặc đề nghị ban thường vụ cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng tặng giấy khen hoặc đề nghị ban thường vụ tỉnh uỷ tặng bằng khen.
- Bước 2: Đảng uỷ cơ sở thẩm định thành tích (thông qua các chi uỷ chi bộ; lãnh đạo cơ quan chính quyền, đoàn thể trực thuộc) để quyết định tặng giấy khen hoặc đề nghị ban thường vụ cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng tặng giấy khen hoặc đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tặng bằng khen.
- Bước 3: Ban xây dựng Đảng (Ban Tổ chức) cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng thẩm định thành tích, báo cáo ban thường vụ cấp uỷ xét, quyết định tặng giấy khen hoặc đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tặng bằng khen cho chi bộ.
- Bước 4: Ban Tổ chức Tỉnh uỷ chủ trì phối hợp với Uỷ ban Kiểm tra Tỉnh uỷ, Ban Nội chính Tỉnh uỷ, Công an tỉnh, Thanh tra tỉnh cùng thẩm định thành tích, báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh uỷ xét, quyết định tặng bằng khen cho chi bộ.
2.2. Xét tặng giấy khen, bằng khen, tặng cờ cho tổ chức cơ sở đảng theo định kỳ
- Bước 1: Tổ chức cơ sở đảng tự nhận xét đánh giá, thấy có đủ tiêu chuẩn, làm bản thành tích đề nghị cấp uỷ cấp trên khen thưởng theo quy định.
- Bước 2: Ban xây dựng Đảng (Ban Tổ chức) cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng chủ trì phối hợp với các cơ quan tham mưu của cấp uỷ và lãnh đạo cơ quan chính quyền, đoàn thể… cùng cấp thẩm định thành tích, báo cáo ban thường vụ cấp uỷ xét, quyết định tặng giấy khen, hoặc đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tặng bằng khen, hoặc tặng cờ cho tổ chức cơ sở đảng.
- Bước 3: Ban Tổ chức Tỉnh uỷ chủ trì phối hợp với Uỷ ban Kiểm tra Tỉnh uỷ, Ban Nội chính Tỉnh uỷ, Công an tỉnh, Thanh tra tỉnh thẩm định thành tích, báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh uỷ xét, quyết định tặng bằng khen, tặng cờ cho tổ chức cơ sở đảng.
2.3. Xét tặng bằng khen, tặng cờ cho đảng bộ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng hàng năm và theo nhiệm kỳ đại hội của đảng bộ
- Bước 1: Hằng năm và kết thúc nhiệm kỳ đại hội, ban thường vụ cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng tự nhận xét đánh giá, thấy có đủ tiêu chuẩn làm bản thành tích đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh uỷ xét tặng bằng khen hoặc tặng cờ.
- Bước 2: Thường trực Tỉnh uỷ chỉ đạo Ban Tổ chức Tỉnh uỷ phối hợp với các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh uỷ, các cơ quan liên quan thẩm định thành tích và báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh uỷ xét, quyết định tặng bằng khen hoặc tặng cờ cho đảng bộ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng.
2.4. Xét tặng giấy khen, bằng khen cho đảng viên theo định kỳ
- Bước 1: Đảng viên tự đánh giá, thấy có đủ điều kiện tiêu chuẩn, làm bản thành tích báo cáo chi bộ xét, đề nghị chi bộ cơ sở hoặc đảng uỷ cơ sở tặng giấy khen hoặc cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng tặng giấy khen hoặc Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tặng bằng khen.
- Bước 2: Chi bộ xét, đề nghị đảng uỷ cơ sở xét tặng giấy khen hoặc đề nghị ban thường vụ cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng tặng giấy khen hoặc đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tặng bằng khen.
- Bước 3: Ban xây dựng Đảng (Ban Tổ chức) cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng chủ trì phối hợp với các cơ quan tham mưu cùng cấp cùng thẩm định thành tích, báo cáo ban thường vụ cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng xét, quyết định tặng giấy khen hoặc đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tặng bằng khen cho đảng viên.
- Bước 4: Ban Tổ chức Tỉnh uỷ chủ trì phối hợp với Uỷ ban Kiểm tra Tỉnh uỷ, Ban Nội chính Tỉnh uỷ thẩm định thành tích, báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh uỷ xét, quyết định tặng bằng khen cho đảng viên.
2.5. Xét khen thưởng tổ chức đảng và đảng viên không theo định kỳ
a) Việc xét khen thưởng tổ chức đảng không theo định kỳ thực hiện theo nội dung tại Điểm 19.1.1, Tiết đ, Hướng dẫn 06-HD/TW. Tổ chức đảng làm bản thành tích báo cáo cấp uỷ cấp trên xét theo trình tự từ cấp uỷ cấp trên trực tiêp đến cấp uỷ ra quyết định khen thưởng
b) Việc xét khen thưởng đảng viên không theo định kỳ thực hiện như nội dung tại Điểm 19.2, Tiết b Hướng dẫn số 06-HD/TW. Đảng viên làm bản thành tích báo cáo chi bộ xét theo trình tự từ chi bộ đến cấp uỷ ra quyết định khen thưởng
3. Thành phần hồ sơ
3.1. Tờ trình đề nghị khen thưởng của ban thường vụ đảng uỷ trong đó cam kết tổ chức đảng và đảng viên đề nghị khen thưởng không trong thời gian bị kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm, xem xét, xử lý kỷ luật, bị kiến nghị xử lý vi phạm theo kết luận thanh tra, giải quyết tố cáo (Có danh sách tổ chức đảng, đảng viên kèm theo).
3.2. Biên bản họp xét khen thưởng của cấp uỷ trình khen thưởng.
3.3. Báo cáo thành tích của tổ chức đảng, đảng viên đề nghị khen thưởng (có xác nhận của cấp uỷ trình khen thưởng) và tóm tắt thành tích của tổ chức đảng, đảng viên đề nghị khen thưởng (dung lượng không quá ½ trang A4)
3.4. Bản cam kết của tổ chức đảng/ đảng viên đề nghị khen thưởng không trong thời gian bị kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm, xem xét, xử lý kỷ luật, bị kiến nghị xử lý vi phạm theo kết luận thanh tra, giải quyết tố cáo
3.5. Các tài liệu liên quan bảo đảm điều kiện, tiêu chuẩn khen thưởng theo quy định (gồm: quyết định, thông báo kết quả đánh giá, xếp loại hàng năm, bản sao giấy khen …, không dùng bản dự thảo hoặc file chưa ký, là bản giấy hoặc bản điện tử có ký số hợp lệ).
4. Kết quả của việc thực hiện
Các tổ chức đảng, đảng viên có thành tích được Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tặng Cờ, Bằng khen.
5. Thời gian thực hiện:
- Khen thưởng định kỳ đối với tổ chức đảng, đảng viên: Hồ sơ gửi về Ban Tổ chức Tỉnh uỷ (Cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng Đảng bộ tỉnh) trước ngày 30/1 hàng năm.
Đối với tổ chức cơ sở đảng đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tặng Bằng khen “Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ” trong năm: Hồ sơ gửi về Ban Tổ chức Tỉnh uỷ (Cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng Đảng bộ tỉnh) chậm nhất 05 ngày làm việc sau khi có quyết định đánh giá xếp loại của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ.
- Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam;
- Quy định số 20-QĐ/TW ngày 08/4/2026 của Ban Chấp hành Trung ương về thi hành Điều lệ Đảng;
- Hướng dẫn số 01-HD/TW ngày 19/5/2026 của Ban Bí thư về một số vấn đề cụ thể thi hành Điều lệ Đảng.
- Hướng dẫn số 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025 của Ban Tổ chức Trung ương về nghiệp vụ công tác đảng viên.
- Hướng dẫn số 56-HD/VPTW, ngày 27/10/2015 của Văn phòng Trung ương Đảng về mức chi tiền thưởng kèm theo các hình thức khen thưởng đối với tổ chức đảng và đảng viên.
- Công văn 19780-CV/VPTW, ngày 29/12/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về việc điều chỉnh một số nội dung tại Hướng dẫn 56-HD/VPTW, ngày 27/10/2015 của Văn phòng Trung ương Đảng.
- Quy định số 90-QĐ/TU, ngày 06/11/2925 của Ban Thường vụ về việc khen thưởng;
2. Quy trình thực hiện
2.1. Xét tặng giấy khen, bằng khen cho chi bộ trực thuộc theo định kỳ
- Bước 1: Chi bộ tự nhận xét, đánh giá, thấy có đủ tiêu chuẩn thì làm bản thành tích đề nghị đảng uỷ cơ sở tặng giấy khen hoặc đề nghị ban thường vụ cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng tặng giấy khen hoặc đề nghị ban thường vụ tỉnh uỷ tặng bằng khen.
- Bước 2: Đảng uỷ cơ sở thẩm định thành tích (thông qua các chi uỷ chi bộ; lãnh đạo cơ quan chính quyền, đoàn thể trực thuộc) để quyết định tặng giấy khen hoặc đề nghị ban thường vụ cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng tặng giấy khen hoặc đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tặng bằng khen.
- Bước 3: Ban xây dựng Đảng (Ban Tổ chức) cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng thẩm định thành tích, báo cáo ban thường vụ cấp uỷ xét, quyết định tặng giấy khen hoặc đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tặng bằng khen cho chi bộ.
- Bước 4: Ban Tổ chức Tỉnh uỷ chủ trì phối hợp với Uỷ ban Kiểm tra Tỉnh uỷ, Ban Nội chính Tỉnh uỷ, Công an tỉnh, Thanh tra tỉnh cùng thẩm định thành tích, báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh uỷ xét, quyết định tặng bằng khen cho chi bộ.
2.2. Xét tặng giấy khen, bằng khen, tặng cờ cho tổ chức cơ sở đảng theo định kỳ
- Bước 1: Tổ chức cơ sở đảng tự nhận xét đánh giá, thấy có đủ tiêu chuẩn, làm bản thành tích đề nghị cấp uỷ cấp trên khen thưởng theo quy định.
- Bước 2: Ban xây dựng Đảng (Ban Tổ chức) cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng chủ trì phối hợp với các cơ quan tham mưu của cấp uỷ và lãnh đạo cơ quan chính quyền, đoàn thể… cùng cấp thẩm định thành tích, báo cáo ban thường vụ cấp uỷ xét, quyết định tặng giấy khen, hoặc đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tặng bằng khen, hoặc tặng cờ cho tổ chức cơ sở đảng.
- Bước 3: Ban Tổ chức Tỉnh uỷ chủ trì phối hợp với Uỷ ban Kiểm tra Tỉnh uỷ, Ban Nội chính Tỉnh uỷ, Công an tỉnh, Thanh tra tỉnh thẩm định thành tích, báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh uỷ xét, quyết định tặng bằng khen, tặng cờ cho tổ chức cơ sở đảng.
2.3. Xét tặng bằng khen, tặng cờ cho đảng bộ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng hàng năm và theo nhiệm kỳ đại hội của đảng bộ
- Bước 1: Hằng năm và kết thúc nhiệm kỳ đại hội, ban thường vụ cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng tự nhận xét đánh giá, thấy có đủ tiêu chuẩn làm bản thành tích đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh uỷ xét tặng bằng khen hoặc tặng cờ.
- Bước 2: Thường trực Tỉnh uỷ chỉ đạo Ban Tổ chức Tỉnh uỷ phối hợp với các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh uỷ, các cơ quan liên quan thẩm định thành tích và báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh uỷ xét, quyết định tặng bằng khen hoặc tặng cờ cho đảng bộ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng.
2.4. Xét tặng giấy khen, bằng khen cho đảng viên theo định kỳ
- Bước 1: Đảng viên tự đánh giá, thấy có đủ điều kiện tiêu chuẩn, làm bản thành tích báo cáo chi bộ xét, đề nghị chi bộ cơ sở hoặc đảng uỷ cơ sở tặng giấy khen hoặc cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng tặng giấy khen hoặc Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tặng bằng khen.
- Bước 2: Chi bộ xét, đề nghị đảng uỷ cơ sở xét tặng giấy khen hoặc đề nghị ban thường vụ cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng tặng giấy khen hoặc đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tặng bằng khen.
- Bước 3: Ban xây dựng Đảng (Ban Tổ chức) cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng chủ trì phối hợp với các cơ quan tham mưu cùng cấp cùng thẩm định thành tích, báo cáo ban thường vụ cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng xét, quyết định tặng giấy khen hoặc đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tặng bằng khen cho đảng viên.
- Bước 4: Ban Tổ chức Tỉnh uỷ chủ trì phối hợp với Uỷ ban Kiểm tra Tỉnh uỷ, Ban Nội chính Tỉnh uỷ thẩm định thành tích, báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh uỷ xét, quyết định tặng bằng khen cho đảng viên.
2.5. Xét khen thưởng tổ chức đảng và đảng viên không theo định kỳ
a) Việc xét khen thưởng tổ chức đảng không theo định kỳ thực hiện theo nội dung tại Điểm 19.1.1, Tiết đ, Hướng dẫn 06-HD/TW. Tổ chức đảng làm bản thành tích báo cáo cấp uỷ cấp trên xét theo trình tự từ cấp uỷ cấp trên trực tiêp đến cấp uỷ ra quyết định khen thưởng
b) Việc xét khen thưởng đảng viên không theo định kỳ thực hiện như nội dung tại Điểm 19.2, Tiết b Hướng dẫn số 06-HD/TW. Đảng viên làm bản thành tích báo cáo chi bộ xét theo trình tự từ chi bộ đến cấp uỷ ra quyết định khen thưởng
3. Thành phần hồ sơ
3.1. Tờ trình đề nghị khen thưởng của ban thường vụ đảng uỷ trong đó cam kết tổ chức đảng và đảng viên đề nghị khen thưởng không trong thời gian bị kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm, xem xét, xử lý kỷ luật, bị kiến nghị xử lý vi phạm theo kết luận thanh tra, giải quyết tố cáo (Có danh sách tổ chức đảng, đảng viên kèm theo).
3.2. Biên bản họp xét khen thưởng của cấp uỷ trình khen thưởng.
3.3. Báo cáo thành tích của tổ chức đảng, đảng viên đề nghị khen thưởng (có xác nhận của cấp uỷ trình khen thưởng) và tóm tắt thành tích của tổ chức đảng, đảng viên đề nghị khen thưởng (dung lượng không quá ½ trang A4)
3.4. Bản cam kết của tổ chức đảng/ đảng viên đề nghị khen thưởng không trong thời gian bị kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm, xem xét, xử lý kỷ luật, bị kiến nghị xử lý vi phạm theo kết luận thanh tra, giải quyết tố cáo
3.5. Các tài liệu liên quan bảo đảm điều kiện, tiêu chuẩn khen thưởng theo quy định (gồm: quyết định, thông báo kết quả đánh giá, xếp loại hàng năm, bản sao giấy khen …, không dùng bản dự thảo hoặc file chưa ký, là bản giấy hoặc bản điện tử có ký số hợp lệ).
4. Kết quả của việc thực hiện
Các tổ chức đảng, đảng viên có thành tích được Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tặng Cờ, Bằng khen.
5. Thời gian thực hiện:
- Khen thưởng định kỳ đối với tổ chức đảng, đảng viên: Hồ sơ gửi về Ban Tổ chức Tỉnh uỷ (Cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng Đảng bộ tỉnh) trước ngày 30/1 hàng năm.
Đối với tổ chức cơ sở đảng đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tặng Bằng khen “Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ” trong năm: Hồ sơ gửi về Ban Tổ chức Tỉnh uỷ (Cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng Đảng bộ tỉnh) chậm nhất 05 ngày làm việc sau khi có quyết định đánh giá xếp loại của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ.